Внимание...
Товар добавлен в корзину
Внимание...
Товар добавлен в сравнение
Магазин программных инструментов
Главная Покупателям Договор Оферты Оплата и доставка Партнеры Мастерская Контакты
Поиск по каталогу
+ расширенный поиск
Корзина
Товаров :  
0
 шт.
Сумма заказа :  
0 руб.
Сравнение :  
0
 шт.
Валюта
Пользователям
Логин: Регистрация
Пароль: Забыли пароль?
Запомнить данные   
Каталог продукции
Бухгалтерия
Служба ИТ
Проектирование
Строительство
Производство
Отдел кадров
ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Служба безопасности
Коммерция
Документооборот и БП
Сопутствующие услуги
Новости
Отзывы
Прайс-лист
Учебные материалы
Программирование

Быстрая разработка под ваши нужды отчетов, обработок, модулей и правил обмена. Адаптация уже имеющихся программных инструментов под Ваши задачи.

Каталог / Проектирование
Главная Проектирование Реестр документов проекта

Реестр документов проекта


Реестр документов проекта
Реестр документов проекта

Далее
Доступно изображений: 3


34000 руб.
52000 руб.

В корзину
Вернуться
Пожаловаться на цену
Сравнить Сравнить

Описание

Реестр документов проекта 

 

Вид

Дополнительный функционал

Категория

Менеджер проекта, Администратор проекта, Специалист

Применяемость

Система электронного документооборота (СЭД) «ELMA» компании EleWise

Платформа

Платформа ELMA BPM версии 3.8 и выше с подключенным модулем ECM+

Назначение

Формирование проект с неопределенным по количеству вложенных глав и документов (письма, файла, договора или накладной), автоматическая постановка задач по документам, контроль хода работ, исполнительской дисциплины участвующих сотрудников, готовности проекта в целом.

Описание

 

При работе в системе электронного документооборота (СЭД) довольно часто требуется подвергать анализу одновременно и документы, относящиеся к определенному проекту, и ход работы над этими документами, состояние поставленных по ним задач. При этом в большинстве случаев состав документации имеет сложную иерархическую структуру. Например, на Рис. 1 представлено типовое содержание строительного проекта. Каждая строчка является названием соответствующей главы проекта, каждая из которых в свою очередь может включать не меньший по объему список подглав и конечных документов.

 

Для того, чтобы сформировать проект с неопределенным по количеству и иерархии вложенности числом глав и документов в системе электронного документооборота ELMA разработан документ "Реестр документов проекта". Как показано на Рис. 2 данный документ не только хранит информацию о себе, но и имеет табличную часть, содержимым которой может быть, как такой же по типу "Реестр документов проекта", который в данном контексте выполняет функцию главы проекта, так и конечный документ в виде письма, файла, договора или накладной. СЭД ELMA позволяет не только хранить документы, но и ставить по ним задачи, поэтому в табличной части документа так же была предусмотрена возможность

указывать исполнителей, контролеров и сроки выполнения как показано на Рис. 3. Система, основываясь на информации из документов, автоматически ставит задачи исполнителям и контролерам работ, контролирует их исполнение и оповещает о нарушении сроков. Дополнительно реализована возможность скопировать всю структуру документов если потребуется начать работу над новым проектом аналогичного содержания. При копировании автоматически заменятся сноски на текущий проект в документах, сроки исполнения работ пропорционально сдвигаются, сразу после копирования можно перейти к работе над проектом. Предусмотрена возможность одним нажатием перейти к просмотру и редактированию документа, задать вопрос или направить сообщение исполнителю, прекратить или возобновить работу над задачей. На Рис. 4 показан отчет по исполнительской дисциплине при работе над проектом.

Подробнее читайте в статье -  Как объединить документы и задачи по ним в СЭД – Реестр документов проекта.

Иллюстрации / установка и использование

 

Рис. 1: Состав разделов проектной документации

 

 

Рис. 2: Содержимое документа «Реестра документов проекта»

 

 

Рис. 3: Содержимое одной позиции в табличной части Реестра документов проекта

 

Рис. 4: Отчет о исполнительской дисциплине по задачам проекта

Файл поставки представляет собой ZIP-архив, содержащий стандартный файл экспорта/импорта компонента СЭД ELMA ProjectDocumentsRegister.elma3 и настоящие описание ProjectDocumentsRegister.docx. Файл ProjectDocumentsRegister.cf необходимо сохранить в любую папку на жесткий диск компьютера, запустить дизайнер СЭД ELMA и вызвать функцию импорта конфигурации, указав сохраненный файл. Для вызова функции импорта конфигурации необходимо перейти в крайний левый пункт "Меню" вверху окна дизайнера и нажать на кнопку "Экспорт конфигурации". После этого будет открыт мастер экспорта и нужно будет согласиться со всей выводимой информацией и предупреждениями. В процессе импорта будет произведена перезагрузка сервера системы, эта операция может занять несколько минут. По окончанию импорта будет предложено закрыть дизайнер, данная операция не обязательна. В качестве финального шага необходимо открыть процесс "Операции с реестром документов проекта" на вкладки "Процессы" и опубликовать его, после этого можно будет начать работу с данным компонентом.

 

После установки функционала в СЭД ELMA будут доступны следующие новые объекты:

  • Документ "Реестр документов проекта"
  • Процесс "Операции с реестром документов проекта"
  • Отчет "Контроль исполнения задач по реестру документов проекта"

http://www.mediumservice.ru , e-mail: help@mediumservice.ru

Файлы

Файлы будут доступны только после оплаты

Характеристики

Платформа разработки: ELMA
Конфигурация базового продукта: Платформа ELMA BPM
Тип разработки: Встраиваемый модуль

Оценки товара

Отзывы

Максимальное количество символов: 0/   500
Смеется Улыбается Грустный В шоке Самоуверенный Стесняется Танцует Счастлив Под столом В замешательстве Загадочный Злой Показывает язык Умничает Запутался Соглашается Радостный Сожалеет Нет Нет Бьется об стенку Скептический

Статьи

Создание Интернет-магазина mediumservice.ru - PHPShop. Все права защищены © 2003-2019.