Внимание...
Товар добавлен в корзину
Внимание...
Товар добавлен в сравнение
Магазин программных инструментов
Главная Покупателям Договор Оферты Оплата и доставка Партнеры Мастерская Контакты
Поиск по каталогу
+ расширенный поиск
Корзина
Товаров :  
0
 шт.
Сумма заказа :  
0 руб.
Сравнение :  
0
 шт.
Валюта
Пользователям
Логин: Регистрация
Пароль: Забыли пароль?
Запомнить данные   
Каталог продукции
Бухгалтерия
Служба ИТ
Проектирование
Строительство
Производство
Отдел кадров
ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Служба безопасности
Коммерция
Документооборот и БП
Сопутствующие услуги
Новости
Отзывы
Прайс-лист
Учебные материалы
Программирование

Быстрая разработка под ваши нужды отчетов, обработок, модулей и правил обмена. Адаптация уже имеющихся программных инструментов под Ваши задачи.

Календарь
2018
<< Февраль
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728    
Облако тегов
Новости / Автоматизация переноса информации из почтовой программы MS Outlook в ELMA.
Главная Новости Автоматизация переноса информации из почтовой программы MS Outlook в ELMA.


Автоматизация переноса информации из почтовой программы MS Outlook в ELMA.

В данной статье на примере рассказывается как, используя бесплатный компонент ELMA Agent, можно переносить информацию из Microsoft Outlook (далее по тексту MS Outlook) в электронный документооборот ELMA.




1. Для примера используем ELMA 3.8.7, версию Вашей ELMA можно посмотреть в окне авторизации при входе (см. Рис.1).

Рис.1.

2. Авторизовавшись, щелкаем мышкой по иконке с фото профиля и на странице профиля выбираем интересующую версию ELMA Агент (см. Рис.2).

Рис.2.

3. После установки и авторизации ELMA Агента проверяем, что он готов к работе по статусной иконке в области уведомлений Windows (см. Рис.3).

Рис.3.

Внимание, во время установки ELMA Агент компоненты для MS Outlook будут поставлены автоматически. Рекомендуется перед установкой удалить предыдущую версию ELMA Агент и закрыть MS Outlook.

Открываем MS Outlook, щелкаем на любое письмо правой кнопкой мыши и видим действия которые мы можем совершить с письмом (см. Рис.4.).

Рис.4.

Создать задачу (см. Рис.5).

 

Рис.5.

Создается задача из ЭЛМА, автоматически заполняются Тема, Описание и подцепляются приложенные файлы, далее выбирается исполнитель. Дополнительно возможно указать проект, согласующего, соисполнителей и установить контроль.

Изменив настройки программы (см. Рис.6.), получаем возможность указывать в задаче в дополнение к описанному выше контрагента, сделку, возможность, контакт (см. Рис.7.).

Рис.6.

Рис.7.

После отправки таких задач на выполнение их легко найте в указанной в задаче Сделке на вкладке Задачи.

 

Создать документ.

При нажатии из письма создать документ появляется окно с выбором типа документа (см. Рис.8).

Рис.8.

 

Далее, выбрав тип документа, необходимо определиться что делать с вложенными файлами (см. Рис.9).

Рис.9.

Например, выбрав документ “Корреспонденция” получим ниже указанный частично заполненный вариант (см. Рис.10). 

 

Регистрация в контексте данной статьи не рассметривается.

Создание Интернет-магазина Mediumservice.ru - PHPShop. Все права защищены © 2003-2018.